Vraag een visum aan voor India

Vereisten voor een zakenvisum voor India Vereisten zakenvisum voor Belgische paspoorthouders

1. Paspoort

   Het paspoort van de aanvrager moet:

   • Machinaal leesbaar zijn
   • Tenminste zes maanden geldig zijn bij aanvraag van het visum
   • Minstens twee lege, tegenover elkaar liggende visumpagina's bevatten
   • Vrij zijn van hoesjes of omslagen. Graag deze volledig verwijderen vóór het opsturen

2. Aantoonbaar inwonerschap

   Een recto verso kopie van uw identiteitskaart

3. Aantoonbaar adres

   Bewijs dat de aanvrager woonachtig is in België of Luxemburg. Dit moet:

   • Een huurovereenkomst of een gas, elektriciteit, vaste lijn, belastingen, of waterrekening zijn.
   • De naam van de aanvrager vermelden
   • Het Belgische of Luxemburgse woonadres van de aanvrager vermelden

4. Pasfoto's

   Twee identieke kleurenpasfoto’s. Deze foto's verschillen van een standaard Belgische paspoortfoto.
   De foto’s moeten:

   • De volgende afmeting hebben, 50mm breed x 50mm hoog.
   • Van een goede kwaliteit zijn en van de voorkant genomen zijn.
   • Het gehele gezicht laten zien, van de onderkant van de kin tot de bovenkant van het kapsel. De ogen moeten open zijn.
   • Het gelaat duidelijk laten zien. Het gelaat moet gecentreerd zijn in het framekader.
   • Alleen op een witte achtergrond. Licht grijs of andere kleuren worden niet aanvaard.
   • Vrij zijn van afleidende schaduwen op het gezicht of achtergrond.
   • Het gezicht laten zien zonder hoofddeksels. Dit is wel toegstaan indien het gaat om hoofddeksels voor religieuze redenen. Echter het gelaat van de onderkant van de kin tot aan de bovenkant van het voorhoofd en beide uiteinden van het gezicht moeten altijd duidelijk te zien zijn.
   • Moeten met een paperclip bevestigd zijn op het aanvraagformulier.

5. Introductiebrief

   Een introductiebrief van de werkgever in België is vereist. Deze moet op bedrijfsbriefpapier geprint worden met een Belgisch adres. Een voorbeeld Introductiebrief vindt u hier terug.
   
   Alle introductiebrieven moeten geadresseerd zijn aan de ambassade. Het adres van de ambassade vindt u hier terug.
   In aanvulling op de tekst zoals vermeld in de voorbeeld introductiebrief, moet uw introductiebrief ook:

   • Ondertekend worden door een persoon die vermeld wordt in het uittreksel van de Kamer van Koophandel
   • Een stempel bevatten

6. Uitnodigingsbrief

   Een uitnodigingsbrief van het te bezoeken bedrijf in India. De brief moet:
   

   • Geadresseerd zijn aan de ambassade van India in Brussel
   • Geschreven zijn op briefpapier van het bedrijf
   • De naam van de aanvrager vermelden
   • De paspoort details van de aanvrager vermelden
   • De reden van de reis vermelden
   • Het aantal inreizen en de lengte van het visum vermelden. Let op: voor zaken moet u steeds een multiple entry visum voor 1 jaar aanvragen
   • De locatie van het te bezoeken bedrijf vermelden
   • Stempel en handtekening van het te bezoeken bedrijf

7. Bewijs van bedrijfsregistratie

   Een uittreksel van de Kamer van Koophandel. Dit uittreksel moet:

   • Opgesteld zijn in het Nederlands of Frans als het van een Belgisch bedrijf is of in het Engels als het van een buitenlands bedrijf is (als aanvragen buiten België niet mogelijk is)
   • Aangevraagd worden bij de Kamer van Koophandel in de gemeente waar het bedrijf geregistreerd is
   • Niet ouder zijn dan 6 maanden
   • Een uittreksel opgesteld in een andere taal dan Nederlands, Engels of Frans moet vergezeld zijn van een Engelse vertaling. Deze hoeft niet beëdigd te zijn

8. Oprichtingsakte (Certificate of Incorporation)

   Dit is een oprichtingsakte van het bedrijf in India, afgegeven op het moment van oprichting.

9. Fotokopie van het aanvraagmateriaal

   Een fotokopie van de volgende documenten die aangeleverd moeten worden bij CIBTvisas:

   • De informatiepagina van het paspoort van de aanvrager
   • Kopie van een eerder visum, indien dit zich in het huidige paspoort bevindt

10. Aanvraagformulier

    Een volledig ingevuld online aanvraagformulier is vereist. Dit formulier moet:

    • Ingevuld worden op: https://indianvisaonline.gov.in/ Klik op de knop "Regular Visa Application", linksboven op de pagina, om het formulier in te vullen
    • Zonder spelfouten worden ingevuld.
    • De voor- en achternaam in de juiste velden hebben staan.
    • De kaartnummer van uw Belgische identiteitskaart vermelden bij 'Citizenship / National ID No'.
    • Het emailadres en mobiele telefoonnummer van de aanvrager bevatten.
    • Een originele handtekening bevatten
    • Ondertekend zijn op twee plaatsen. Eén keer onder de foto in het daarvoor bestemde veld en één keer rechts onderaan op de tweede pagina.
    • Ingediend worden zonder correcties handmatig aan te brengen. 
    • Ingediend worden zonder een geüploade foto. Een foto hoeft niet geüpload te worden tijdens het invullen het van het formulier
    • Toegestuurd worden binnen de 30 werkdagen.

11. Algemene en reizigersverklaring

    Een volledig ingevulde en ondertekende algemene verklaring en een ondertekende verklaring waarin staat dat de reiziger niet een land heeft bezocht dat geïnfecteerd was/is met Ebola, zijn benodigd

12. Autorisatie

    Een door de reiziger ingevuld en ondertekend Autorisatieformulier. U dient CIBTvisas in te vullen als bedrijf dat u toestemming geeft om uw visumaanvraag in te dienen. U vindt het formulier in het CIBTvisas aanvraagpakket.

13. Aanvullend formulier – zaken

    Een volledig ingevuld en ondertekend aanvullend formulier voor zaken is benodigd. Een exemplaar is opgenomen in het CIBTvisas aanvraagpakket

14. CIBTvisas-orderformulier

    Stuur het CIBTvisas orderformulier naar ons op. Het formulier is terug te vinden in het aanvraagpakket

    De betaling wordt pas geïnd op het moment dat CIBTvisas uw gehele aanvraag heeft afgerond.
    

15. Aanvragers die buiten België wonen

    Wanneer u de Belgische of Luxemburgse nationaliteit heeft maar niet in Belgie woont, gelieve dan een aanvullend formulier in te vullen, genaamd ‘Fax Message’. Dit aanvullend formulier kan u vinden in het CIBTvisas aanvraagpakket.

    De procedure met dit document duurt minstens 10 - 12 werkdagen

16. Nieuwe Belgische of Luxemburgse ingezetenen

    Als de aanvrager korter dan twee jaar in België of Luxemburg woont, dan is een volledig ingevuld 'Fax Message' formulier benodigd. Deze treft u aan in het CIBT- visumaanvraagpakket en moet met blokletters woren ingevuld.

    Gelieve te noteren dat u bij gebruik van dit formulier zowel op de 'Fax message' als op het visumaanvraagformulier bij "permanent address" het laatste adres dient in te vullen van uw land van herkomst.

    Houdt u er rekening mee dat de consulaire verwerkingstijd minimaal 5 werkdagen extra is. Extra consulaire kosten van € 32,-  per visumaanvraag zijn van toepassing.