Vraag een visum aan voor Rusland

Vereisten voor een zakenvisum voor Rusland Vereisten zakenvisum voor Belgische paspoorthouders

1. Paspoort

   Het paspoort van de aanvrager moet:

   • Zes maanden na vervaldatum van het visum nog geldig zijn
   • Minstens twee lege, tegenover elkaar liggende visumpagina's bevatten
   • Vrij zijn van hoesjes of omslagen. Graag deze volledig verwijderen vóór het opsturen

2. Pasfoto's

   Eén officiële pasfoto in kleur is benodigd. Deze foto moet:

   • Recent en goedgelijkend zijn en zijn afgedrukt op fotopapier van hoge kwaliteit
   • Een witte achtergrond hebben
   • De afmeting 35mm bij 45mm hebben
   • Het gezicht van de aanvrager in het midden afbeelden met een neutrale uitdrukking
   • Zonder hoofdbedekking zijn, tenzij het bedekking/kledij om religieuze redenen betreft (het gelaat moet zichtbaar zijn)
   • Los zijn van het visum aanvraagformulier (dus op geen enkele wijze aan het formulier bevestigd) en vrij van eventuele lijmrestanten

3. Introductiebrief

   Een introductiebrief van de werkgever in België is vereist. Deze moet op bedrijfsbriefpapier geprint worden met een Belgisch adres. Een voorbeeld Introductiebrief vindt u hier terug.
   
   Alle introductiebrieven moeten geadresseerd zijn aan de ambassade. Het adres van de ambassade vindt u hier terug.
   In aanvulling op de tekst zoals vermeld in de voorbeeld introductiebrief, moet uw introductiebrief ook:

   • Het doel van de reis tot in detail vermelden
   • Het BTW nummer van het bedrijf vermelden
   • Een korte omschrijving bevatten van de bedrijfsactiviteiten

4. Uitnodigingsbrief

   Eén van onderstaande drie typen uitnodigingen is vereist:
   
   Een uitnodigingsbrief van het Russische bedrijf waar de reiziger op bezoek gaat. Een kopie is toegestaan. Deze brief moet:

   • In het Russisch geschreven zijn
   • Geprint zijn op briefpapier van het Russische bedrijf
   • Het 10-cijferig INN-nummer en de datum van afgifte vermelden
   • De naam van de reiziger vermelden, zoals vermeld in paspoort
   • Het paspoortnummer en de vervaldatum van het paspoort van de reiziger vermelden
   • De verblijfsduur en het aantal inreizen vermelden
   • De bedrijfsactiviteiten van het Russische bedrijf vermelden
   • Vermelden wat de werkzaamheden zijn van het bedrijf in Rusland
   • Ondertekend en gestempeld zijn (rond stempel) door een Directeur of CEO, handtekeningen van middenmanagement worden niet geaccepteerd
   • Gericht zijn aan het consulaat in Brussel
   • Een aanvaarding van financiële verantwoordelijkheid voor de immigratie-, reis- en verblijfskosten van de aanvrager bevatten

   
   Aanvragen die met dit type uitnodiging worden ingediend komen niet in aanmerking voor een spoedprocedure; de minimum verwerkingstijd voor een single of double entry visum is 7 á 8 werkdagen en voor een multiple entry visum 12 werkdagen
   
   Of
   
   Het te bezoeken bedrijf in Rusland moet voor de reiziger een Letter of Invitation (LOI) aanvragen bij de Federal Migration Service (FMS) in Rusland. Dit is een bruin A5-document. Het originele document moet meegestuurd worden met de visumaanvraag.

   
   Of
   
   Het te bezoeken bedrijf in Rusland moet voor de reiziger een elektronische uitnodiging (telex) aanvragen bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Rusland. De telex - met een 5- of 6-cijferig nummer dat nodig is voor de visumaanvraag - wordt rechtstreeks verzonden naar de ambassade. Het telexnummer moet vermeld worden op het visumaanvraagformulier

   
   CIBTvisas kan de juiste zakelijke uitnodiging voor Rusland voor u verzorgen. Vul het Rusland Orderformulier Zakelijke Uitnodiging volledig in en stuur het ondertekend naar ons op. Dit orderformulier is opgenomen in het CIBTvisas-aanvraagpakket

5. Bewijsstukken reisverzekering

   Een verklaring van uw verzekeringsmaatschappij. Deze verklaring moet:

   • De datum vermelden van wanneer de overeenkomst is afgesloten
   • Het polisnummer vermelden
   • Het telefoonnummer en adres van de verzekeringsmaatschappij bevatten
   • Vermelden welke medische diensten en transport gedekt worden
   • Vermelden dat de reiziger gedekt is voor medische evacuatie en repatriëring in geval van overlijden
   • Vermelden dat de verzekering wereldwijd geldig is inclusief Rusland of geldig is in Europa inclusief Rusland
   • De handtekening en stempel van de verzekeraar bevatten
   • Vermelden dat de polis een minimale dekkingssom heeft van €30000
   • De volledige naam van de reiziger vermelden, zoals vermeld in paspoort
   • In het Engels, Frans of Russisch geschreven zijn

   
   De ambassade eist dat de verklaring ook aantoont dat de geldigheidsduur van de verzekering minstens net zo lang is als de verblijfsduur van het visum. Graag per persoon een eigen verklaring opvragen. Deze kunt u kopiëren en het origineel bewaren voor toekomstig gebruik

   
   CIBTvisas biedt u graag een veelomvattende (uitgebreide) reispolis aan via onze zakenpartner VAB. Voor meer informatie en om te genieten van deze dienst kunt u hun website bezoeken

6. Autorisatieformulier

   Een aanvullend autorisatieformulier. Dit formulier treft u aan in het CIBTvisas-aanvraagpakket.

7. Aanvraagformulier

   Eén volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier. Dit formulier moet:

   • Online ingevuld worden via de website: http://visa.kdmid.ru/
   • Geprint en ondertekend worden door de reiziger
   • Het volledige adres, telefoonnummer en e-mailadres van de aanvrager vermelden bij vraag 19 en 20
   • Het TIN nummer vermelden bij vraag 11
   
   

   Gelieve wanneer u het aanvraag formulier invult duidelijk aan te geven dat u de aanvraag bij het “Russian Visa Centre (Brussels)” doet. Deze informatie zal u in de afgeprinte versie terugvinden rechts bovenaan
   

8. CIBTvisas-orderformulier

   Stuur het CIBTvisas orderformulier naar ons op. Het formulier is terug te vinden in het aanvraagpakket

   De betaling wordt pas geïnd op het moment dat CIBTvisas uw gehele aanvraag heeft afgerond.
   

9. Multiple entry-aanvragers

   Aanvragers die een multiple-entry-visum nodig hebben, moeten bewijs leveren dat ze eerder een visum voor Rusland hebben gehad en dat ze minstens één keer in de laatste twaalf maanden Rusland hebben bezocht. Dit bewijs moet geleverd worden in de vorm van:

   • Het paspoort moet minstens 12 maanden geldig zijn bij aankomstdatum
   • Het paspoort met daarin het oude visum voor Rusland
   • Een stempel op dit oude visum, waaruit blijkt dat de aanvrager minstens één keer in de laatste twaalf maanden in Rusland is geweest
   • Indien dit oude visum niet meer in het huidige paspoort zit, een kopie van het oude visum en de informatiepagina van het oude paspoort.

10. Houders van een tweede paspoort

    Aanvragers die in het bezit zijn van een tweede paspoort moeten het originele tweede paspoort aanleveren of een kopie van het paspoort samen met een schriftelijke verklaring waarin vermeld wordt dat er geen geldig Russisch visum in het tweede paspoort is.

11. Aanvragers van een spoedvisum

    De procedures van 4 werkdagen voor alle visumtypes en die van 7 werkdagen voor visa met meerdere inreizen zijn alleen van toepassing wanneer u een officiële en originele uitnodiging van het Russische Ministerie van Buitenlandse Zaken heeft