Vereisten voor een zakenvisum voor Vietnam Vereisten zakenvisum voor Belgische paspoorthouders

1. Paspoort

   Het paspoort van de aanvrager moet:

   • Tenminste zes maanden geldig zijn bij aanvraag van het visum
   • Minstens twee lege, tegenover elkaar liggende visumpagina's bevatten
   • Vrij zijn van hoesjes of omslagen. Graag deze volledig verwijderen vóór het opsturen

2. Pasfoto

   De ambassade vereist een pasfoto. Wij kunnen deze voor u verzorgen als u uw foto digitaal naar ons opstuurt via de volgende link https://cibtvisas.be/photo-service. CIBTvisas zal vervolgens uw pasfoto exact volgens de richtlijnen van de ambassade afdrukken.

    

   U kunt ook zelf een officiële kleurenpasfoto opsturen die los is van het visum aanvraagformulier (dus op geen enkele wijze aan het formulier bevestigd) en vrij van eventuele lijmrestanten. De foto moet recent en goedgelijkend zijn, een egale witte achtergrond hebben en zijn afgedrukt op fotopapier van hoge kwaliteit. De afmeting moet 35mm bij 45mm zijn en een recht vooraanzicht van de aanvrager hebben (zijaanzicht in enige vorm wordt niet geaccepteerd). Het gezicht van de aanvrager moet in het midden van het beeld staan en een neutrale uitdrukking hebben. Hoofdbedekking moet achterwege blijven, tenzij het bedekking/kledij om religieuze redenen betreft (het gelaat moet zichtbaar zijn)

3. Uitnodigingsbrief

   Een officiële uitnodigingsbrief is vereist. Deze moet zijn afgegeven door de immigratiedienst in Vietnam.

4. Aanvraagformulier

   Eén volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier. Dit formulier moet:

   • Ingevuld worden op de volgende website: https://visa.mofa.gov.vn/_layouts/registration/ApplicationForm.aspx
     
   • Ondertekend zijn door de aanvrager
   • De volledige naam van de aanvrager vermelden, zoals deze staat in het paspoort

   
   Het invullen van het online visumaanvraagformulier kan een tijdrovend en gecompliceerd karwei zijn. U kunt dit aan ons uitbesteden door gebruik te maken van de Vietnam Documenten Voorbereiding Service. Het tarief is €25.00. Daarnaast gelden de tarieven voor de overige diensten die u afneemt.
   In het CIBTvisas-aanvraagpakket vindt u een formulier voor de Vietnam Documenten Voorbereiding Service. Beantwoord álle vragen op dit formulier.
   
   Stuur uw hele aanvraag, met alle vereisten en uw paspoort naar CIBTvisas vóór 14.00 uur zodat wij dezelfde dag nog uw aanvraag online kunnen plaatsen. Zodra wij het online visumaanvraag-formulier voor u hebben ingevuld, sturen wij u een e-mail met het aanvraagformulier.
   Aangezien de ambassade een originele handtekening vereist, dient u het getekende formulier per post of koerier te retourneren aan CIBTvisas.
   

5. CIBTvisas-orderformulier

   Stuur het CIBTvisas orderformulier naar ons op. Het formulier is terug te vinden in het aanvraagpakket

   De betaling wordt pas geïnd op het moment dat CIBTvisas uw gehele aanvraag heeft afgerond.
   

6. Multiple entry-aanvragers

   Aanvragers van een multiple entry-visum moeten een kopie van de vluchtbevestiging aanleveren, waarop de heen- en terugvlucht wordt vermeld

7. Medische verklaring

   Aanvragers moeten voor vertrek een gezondheidsverklaring invullen. Dit moet online gedaan worden via de volgende link https://tokhaiyte.vn/