Visum voor India

Vereisten voor een zakenvisum voor India Vereisten zakenvisum voor Belgische paspoorthouders

1. Paspoort

   Het paspoort van de aanvrager moet:

   • Machinaal leesbaar zijn
   • Tenminste zes maanden geldig zijn bij aanvraag van het visum
   • Minstens twee lege, tegenover elkaar liggende visumpagina's bevatten
   • Vrij zijn van hoesjes of omslagen. Graag deze volledig verwijderen vóór het opsturen

2. Aantoonbaar inwonerschap

   Een recto verso kopie van uw identiteitskaart

3. Aantoonbaar adres

   Bewijs dat de aanvrager woonachtig is in België of Luxemburg. Dit moet:

   • Een huurovereenkomst of een gas, elektriciteit, vaste lijn, belastingen, of waterrekening zijn.
   • De naam van de aanvrager vermelden
   • Het Belgische of Luxemburgse woonadres van de aanvrager vermelden

4. Pasfoto

   De ambassade vereist pasfoto's. Wij kunnen deze voor u verzorgen als u uw foto digitaal naar ons opstuurt via de volgende link https://cibtvisas.be/photo-service CIBTvisas zal vervolgens uw pasfoto exact volgens de richtlijnen van de ambassade afdrukken.

    

   U kunt ook zelf twee officiële kleurenpasfoto's opsturen die los zijn van het visum aanvraagformulier (dus op geen enkele wijze aan het formulier bevestigd) en vrij van eventuele lijmrestanten. De foto's moeten recent en goedgelijkend zijn, een egale witte achtergrond hebben en zijn afgedrukt op fotopapier van hoge kwaliteit. De afmeting moet 50mm bij 50mm zijn en een recht vooraanzicht van de aanvrager hebben (zijaanzicht in enige vorm wordt niet geaccepteerd). Het gezicht van de aanvrager moet in het midden van het beeld staan en een neutrale uitdrukking hebben. Hoofdbedekking moet achterwege blijven, tenzij het bedekking/kledij om religieuze redenen betreft (het gelaat moet zichtbaar zijn)

5. Introductiebrief

   Een introductiebrief van de werkgever in België is vereist. Maak gebruik van onze Digitale Introductiebrief service om er zeker van te zijn dat de introductiebrief voldoet aan de specifieke vereisten van de ambassade. Ga naar https://cibtvisas.be/bcl-order om de aanvraag te beginnen.

   U kunt ook gebruikmaken van de voorbeeld introductiebrief die u hier terugvindt. Zorg ervoor dat u exact dezelfde bewoording en formaat gebruikt om risico op afwijzing en daarmee een langere verwerkingstijd te voorkomen.
   Alle introductiebrieven moeten geadresseerd zijn aan de ambassade. Het adres van de ambassade vindt u hier terug

   
   In aanvulling op de tekst zoals vermeld in de voorbeeld introductiebrief, moet uw introductiebrief ook:
   • Ondertekend worden door een persoon die vermeld wordt in het uittreksel van de Kamer van Koophandel
   • Een stempel bevatten

6. Uitnodigingsbrief

   Een uitnodigingsbrief van het te bezoeken bedrijf in India. De brief moet:
   
   • Geadresseerd zijn aan de ambassade van India in Brussel
   • Geschreven zijn op briefpapier van het bedrijf
   • De naam van de aanvrager vermelden
   • De paspoort details van de aanvrager vermelden
   • De reden van de reis vermelden
   • Het aantal inreizen en de lengte van het visum vermelden. Let op: voor zaken moet u steeds een multiple entry visum voor 1 jaar aanvragen
   • De locatie van het te bezoeken bedrijf vermelden
   • Stempel en handtekening van het te bezoeken bedrijf

7. Bewijs van bedrijfsregistratie

   Een uittreksel van de Kamer van Koophandel. Dit uittreksel moet:

   • Opgesteld zijn in het Nederlands of Frans als het van een Belgisch bedrijf is of in het Engels als het van een buitenlands bedrijf is (als aanvragen buiten België niet mogelijk is)
   • Aangevraagd worden bij de Kamer van Koophandel in de gemeente waar het bedrijf geregistreerd is
   • Niet ouder zijn dan 6 maanden
   • Een uittreksel opgesteld in een andere taal dan Nederlands, Engels of Frans moet vergezeld zijn van een Engelse vertaling. Deze hoeft niet beëdigd te zijn

8. Oprichtingsakte (Certificate of Incorporation)

   Dit is een oprichtingsakte van het bedrijf in India, afgegeven op het moment van oprichting.

9. Fotokopie van het aanvraagmateriaal

   Een fotokopie van de volgende documenten die aangeleverd moeten worden bij CIBTvisas:

   • De informatiepagina van het paspoort van de aanvrager
   • Kopie van een eerder visum, indien dit zich in het huidige paspoort bevindt

10. Aanvraagformulier

    Een volledig ingevuld online aanvraagformulier is vereist. Dit formulier moet:

    • Ingevuld worden op: https://indianvisaonline.gov.in/ Klik op de knop "Regular Visa Application", linksboven op de pagina, om het formulier in te vullen
    • Zonder spelfouten worden ingevuld.
    • De voor- en achternaam in de juiste velden hebben staan.
    • De kaartnummer van uw Belgische identiteitskaart vermelden bij 'Citizenship / National ID No'.
    • Het emailadres en mobiele telefoonnummer van de aanvrager bevatten.
    • Een originele handtekening bevatten
    • Ondertekend zijn op twee plaatsen. Eén keer onder de foto in het daarvoor bestemde veld en één keer rechts onderaan op de tweede pagina.
    • Ingediend worden zonder correcties handmatig aan te brengen. 
    • Ingediend worden zonder een geüploade foto. Een foto hoeft niet geüpload te worden tijdens het invullen het van het formulier
    • Toegestuurd worden binnen de 30 werkdagen.
    
    

    Het invullen van het online visumaanvraagformulier kan een tijdrovend en gecompliceerd karwei zijn. U kunt dit aan ons uitbesteden door gebruik te maken van de India Documenten Voorbereiding Service. Het tarief is €25.00. Daarnaast gelden de tarieven voor de overige diensten die u afneemt.
    In het CIBTvisas-aanvraagpakket vindt u een formulier voor de India Documenten Voorbereiding Service. Beantwoord álle vragen op dit formulier.
    
    Stuur uw hele aanvraag, met alle vereisten en uw paspoort naar CIBTvisas vóór 14.00 uur zodat wij dezelfde dag nog uw aanvraag online kunnen plaatsen. Zodra wij het online visumaanvraag-formulier voor u hebben ingevuld, sturen wij u een e-mail met het aanvraagformulier.
    Aangezien de ambassade een originele handtekening vereist, dient u het getekende formulier per post of koerier te retourneren aan CIBTvisas.
    

11. Algemene en reizigersverklaring

    Een volledig ingevulde en ondertekende algemene verklaring en een ondertekende verklaring waarin staat dat de reiziger niet een land heeft bezocht dat geïnfecteerd was/is met Ebola, zijn benodigd

12. Autorisatie

    Een door de reiziger ingevuld en ondertekend Autorisatieformulier. U dient CIBTvisas in te vullen als bedrijf dat u toestemming geeft om uw visumaanvraag in te dienen. U vindt het formulier in het CIBTvisas aanvraagpakket.

13. Aanvullend formulier – zaken

    Een volledig ingevuld en ondertekend aanvullend formulier voor zaken is benodigd. Een exemplaar is opgenomen in het CIBTvisas aanvraagpakket

14. CIBTvisas-orderformulier

    Stuur het CIBTvisas orderformulier naar ons op. Het formulier is terug te vinden in het aanvraagpakket

    De betaling wordt pas geïnd op het moment dat CIBTvisas uw gehele aanvraag heeft afgerond.
    

15. Aanvragers die buiten België wonen

    Wanneer u de Belgische of Luxemburgse nationaliteit heeft maar niet in Belgie woont, gelieve dan een aanvullend formulier in te vullen, genaamd ‘Fax Message’. Dit aanvullend formulier kan u vinden in het CIBTvisas aanvraagpakket.

    De procedure met dit document duurt minstens 10 - 12 werkdagen

16. Nieuwe Belgische of Luxemburgse ingezetenen

    Als de aanvrager korter dan twee jaar in België of Luxemburg woont, dan is een volledig ingevuld 'Fax Message' formulier benodigd. Deze treft u aan in het CIBT- visumaanvraagpakket en moet met blokletters woren ingevuld.

    Gelieve te noteren dat u bij gebruik van dit formulier zowel op de 'Fax message' als op het visumaanvraagformulier bij "permanent address" het laatste adres dient in te vullen van uw land van herkomst.

    Houdt u er rekening mee dat de consulaire verwerkingstijd minimaal 5 werkdagen extra is. Extra consulaire kosten van € 32,-  per visumaanvraag zijn van toepassing.